Die Zusammenarbeit
mit einer virtuellen Assistentin
Sie möchten durch das Delegieren von Arbeiten mehr Zeit für sich und die Familie gewinnen? Möchten sich in der gewonnenen Zeit stärker auf Ihr Kerngebiet fokussieren und den Umsatz des eigenen Unternehmens erhöhen, indem Randaufgaben wie das Travelmanagement oder das Verfassen von neuen Stellenanzeigen abgegeben werden? Die Zusammenarbeit mit einer virtuellen Assistentin bietet zahlreiche Vorteile. So erhalten Sie durch meine flexible und verlässliche Arbeitsweise nicht nur mehr freie Zeit, sondern können, verglichen mit einer Festanstellung, auch deutlich mehr Kosten einsparen, etwa in Form von Mietkosten für ein zusätzliches Büro, Personalnebenkosten, Krankheits- oder Urlaubskosten. Denn ich arbeite nur dann bei Ihnen vor Ort, wenn Sie mich im Zuge eines Meetings oder einer Geschäftsreise benötigen. Als Virtual Personal Assistant stehe ich immer an Ihrer Seite – nur eben digital und stets erreichbar.
Wie arbeiten wir zusammen
Step by step
Sie haben Interesse an meinen Leistungen? Nehmen Sie unverbindlich Kontakt auf und vereinbaren Sie ein kostenfreies Kennenlerngespräch, in dem wir alle offenen Fragen klären können.
Im ersten Schritt unserer Zusammenarbeit definieren wir anschließend gemeinsam den Auftrag (Auftragsbeschreibung) und gehen das vorab von Ihnen erstellte Briefing durch. Je genauer die Aufgaben und das gewünschte Ergebnis beschrieben werden, desto effektiver und kosteneffizienter gestaltet sich die Zusammenarbeit.
Gemeinsam stecken wir nun die zu erreichenden Ziele ab. Zudem sprechen wir über meinen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV), in dem ich genau geregelt habe, wie ich Ihre vertraulichen Daten behandle und sicher schütze. Auch eine Verschwiegenheitserklärung schließen wir zu diesem Zeitpunkt ab.
Ab Start der Zusammenarbeit bin ich für Sie stets telefonisch, per E-Mail oder Videokonferenz erreichbar. Dank Zeiterfassungssoftware erfolgt die Abrechnung der benötigten Stunden vollkommen transparent.
Wie ich arbeite
Schnell, flexibel, verlässlich und präzise – es gibt viele Worte, die meine Arbeitsweise beschreiben. Teilen Sie mir zu Beginn unserer Zusammenarbeit mit, wie viele Stunden pro Woche oder Monat Sie meine Leistungen in Anspruch nehmen möchten. Gerne halte ich Sie während dieser Zeit über den Fortschritt aller Aufgaben auf dem Laufenden und sorge durch die Arbeit mit einer Zeiterfassungssoftware für eine transparente und nachvollziehbare Rechnungsstellung. Dabei können Sie sich stets sicher sein, dass Ihre Anliegen nicht zu kurz kommen – denn statt für viele verschiedene Unternehmen zu arbeiten, fokussiere ich mich in meiner Tätigkeit als virtuelle Assistentin darauf, einem Minimum an High-Class-Kunden meine Dienste anzubieten. Klasse statt Masse. So kann ich mich mit Hingabe einem jeden Projekt widmen und meine Expertise gewinnbringend in jede gestellte Aufgabe einbringen.